Specialist Onderwijslogistiek & Studentzaken

Wat je gaat doen

Je komt terecht in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de onderwijslogistieke processen van de hogeschool; van inschrijving tot en met diplomering. In de onderwijslogistiek onderscheiden we grofweg drie aandachtsgebieden: voorlichting & instroom, studievoortgang en planning & roostering. In jouw rol ligt de focus primair op de aandachtsgebieden voorlichting & instroom en studievoortgang.

Binnen de Dienst Onderwijs bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie door processen te standaardiseren en slim te automatiseren. Als specialist Onderwijslogistiek & Studentzaken speel jij hierin een coördinerende en adviserende rol: je bent hét aanspreekpunt binnen jouw aandachtsgebied, helpt processen verbeteren, neemt collega’s hierin mee en zorgt dat we als organisatie steeds slimmer gaan werken.

Wat je verder gaat doen:

Met jouw scherpe oog voor techniek en kwaliteit:

• Ontwikkel, coördineer en verbeter je (technische) processen binnen het team én in samenwerking met andere afdelingen. Daarbij zorg je voor een goede afstemming en bewaak je continu de kwaliteit van de dienstverlening.
• Coördineer, organiseer en plan je (administratieve) werkzaamheden en voer je deze ook mede zelf uit.
• Volg je actief nieuwe (technische) ontwikkelingen en vertaal je deze naar concrete producten, procedures of adviezen voor management en collega’s.
• Signaleer en analyseer je knelpunten, los je deze op en/of adviseer je over oplossingsrichtingen en implementeer je oplossingen op basis van actuele ontwikkelingen en behoeften.
• Fungeer je als product-owner voor het studentenintranet (KIEM) en als key-user van het studentinformatiesysteem (Osiris).
• Treed je op als vertegenwoordiger van Aeres in externe overleggen (zoals met Studielink of landelijke werkgroepen).
• Ben je het aanspreekpunt voor complexe logistieke en organisatorische vraagstukken – zowel intern met collega’s en studenten als extern.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao hbo, je wordt ingeschaald in schaal 9 (€3.609 - €4.909 bij een fulltime aanstelling).
• In het functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist C.
• Een ruim aantal vakantiedagen, grotendeels vrij in de schoolvakanties en 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao hbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto maandsalaris.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een betrokken, professioneel team binnen een onderwijsinstelling die bouwt aan de wereld van morgen.

Wij vragen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent proactief, communicatief sterk en hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie.
• Je hebt affiniteit met technologie en vindt het leuk om systemen écht te begrijpen en verbeteren.
• Je kunt complexe processen vertalen naar heldere stappen en werkt nauwkeurig.
• Je stelt de juiste prioriteiten, onderscheidt hoofd- van bijzaken en weegt goed af wat nú belangrijk is voor Aeres en wat later kan.
• Je maakt je nieuwe software snel eigen; ervaring met Osiris is prettig.
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en houdt van doorpakken.
• Je hebt bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving in het hoger onderwijs, of bent bereid je hierin te verdiepen.