Medewerker Studentenadministratie (ziektevervanging)

Wat je gaat doen

• je waarborgt volledigheid, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve taken, inclusief het beheren van je persoonlijke werkplanning;
• je hebt een actieve betrokkenheid bij het verbeteren van processen is een tweede natuur voor jou;
• je combineert in communicatie met studenten en collega's klantvriendelijkheid met helderheid. (Aeres Buitenpost is een dynamische organisatie, een flexibele werkhouding is dan ook van groot belang);

Wat je verder gaat doen

• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie;
• je bent verantwoordelijk voor de planning van de intake en aanmeldingsroute;
• je koppelt producten/keuzedelen in leerlingvolgsystemen;
• je bent verantwoordelijk voor de telling, jaarlijkse bekostiging;
• cijfers invoeren, diploma's en mbo-verklaringen maken en dossiercontrole t.b.v. examensecretariaat;
• je stelt de boekenlijst voor het mbo samen en stemt af met de boekenleverancier;
• je beantwoordt de telefoon.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van €3.431,- bij een fulltime aanstelling. (Let op: dit betreft een tijdelijke functie. Wij werken samen met Driessen, en er zal een uitzendovereenkomst via dit bureau worden aangeboden.);
• goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering;

Wij vragen

• je hebt een afgeronde havo of mbo-niveau 4 opleiding;
• je hebt uitstekende kennis van het Office-pakket;
• je hebt een dienstverlenende, klantvriendelijke en flexibele instelling;
• je bent in staat om zelfstandig te werken;
• je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Aeres MBO Buitenpost.