Medewerker Studentenadministratie

Wat je gaat doen

Je waarborgt volledigheid, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve taken, inclusief het beheren van je persoonlijke werkplanning. Actieve betrokkenheid bij het verbeteren van processen is een tweede natuur voor jou. In je communicatie met studenten en collega's combineer je klantvriendelijkheid met helderheid. Je bent het visitekaartje voor de school. Aeres Warmonderhof is een dynamische organisatie, een flexibele werkhouding is dan ook van groot belang.

Wat je verder gaat doen

• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie;
• je bent verantwoordelijk voor de planning van de intake en aanmeldingsroute;
• je stelt de startmap en de BPV- map op;
• je koppelt producten/keuzedelen in leerlingvolgsystemen;
• je vraagt erkenningen aan bij de SBB en ondersteunt praktijkopleiders hierbij;
• je bent verantwoordelijk voor de telling, jaarlijkse bekostiging;
• je notuleert tijdens de (resultaat)vergaderingen;
• je notuleert tijdens de teamoverleggen;
• je ondersteunt het locatiemanagement bij agendabeheer, uitzetten enquêtes en lichte administratieve werkzaamheden;
• diploma's en mbo-verklaringen maken en dossiercontrole t.b.v. examenbureau;
• je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de locatie en beheert de locatiemailbox;
• je stelt de boekenlijst voor het mbo samen en stemt af met de boekenleverancier.

Wij bieden

Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:

• een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van €3.431,- bij een fulltime aanstelling;
• goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde havo of mbo-niveau 4 opleiding;
• je hebt uitstekende kennis van het Office-pakket;
• je hebt een dienstverlenende, klantvriendelijke en flexibele instelling;
• je bent in staat om zelfstandig te werken;
• je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Aeres MBO Dronten Warmonderhof.