Medewerker financiële administratie

Wat je gaat doen

Je werkt in een klein, centraal en decentraal georganiseerd team dat verantwoordelijk is voor een goede uitvoering van alle boekhoudkundige en financieel administratieve werkzaamheden. Decentraal: op de locatie Dronten ben je de financieel medewerker en het aanspreekpunt voor alle vragen van studenten en collega's. Je maakt op de locatie deel uit van de Dienst Onderwijs. Centraal: je maakt deel uit van een groot team van financieel administratieve medewerkers, verspreid over ongeveer 20 locaties, en hebt voor inhoudelijke zaken veel contact met de centrale administratie die in Ede is gevestigd.
De standplaats is Dronten, maar je werkt nauw samen met de directe decentrale hogeschoolcollega's in Wageningen en Almere. Dat kan meestal op afstand, maar het kan ook voor komen dat er sprake is van een werkdag op locatie in Wageningen of Almere.

Wat je verder gaat doen

• Verzamelen, controleren en aanleveren van informatie ten behoeve van financiële transacties (van en naar het centrale kantoor alsmede van en naar de primaire organisatie) m.b.t. de sub administratie Crediteuren, Debiteuren en het Bank- en Kasboek.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden in het crediteuren proces, waaronder: afhandeling facturen in de workflow (applicatie ProActive); contacten met leveranciers hierover; afhandeling betalingsherinneringen (intern en extern).
• Volgen van de liquide middelen en maandelijks opmaken van de kasstaat en bankboeking alsmede het coderen hiervan.
• Kwitanties aanmaken en afrekenen en zorg dragen voor goedkeuring.
• Het tijdig indienen van financiële bescheiden t.b.v. de volledige verwerking journaalposten in Exact Financials.
• Tijdig aanleveren van correcties of kostenverdelingen.
• Ondersteuning van budgethouders op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).
• Contact met studenten m.b.t. vragen over de betaling van Collegegelden en het afspreken van betalingsregelingen en specifiek met buitenlandse studenten over de uitbetaling van leefgeld.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao hbo, je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van € 3.545,13 bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker administratief & secretarieel C;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• reiskostenvergoeding volgens de cao hbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto maandsalaris.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde mbo- opleiding in een relevante studie (bij voorbeeld MBA);
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving omtrent financiële administratie;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office pakketten, zoals Word en Excel.
• Kennis en ervaring met Exact Financials en Spend Cloud is mooi meegenomen;
• Vaardigheid in het opstellen van periodieke overzichten met betrekking tot het operationele verloop van het centrale financiële proces;
• Sociale vaardigheden en inlevingsvermogen bij het te woord staan van collega's, debiteuren, crediteuren of derden.