Managementassistent

Wat je gaat doen

Voor Aeres Hogeschool en het Veranderprogramma van Aeres zoeken wij een energieke en zelfstandige Managementassistent die houdt van regelen, schakelen en ondersteunen op hoog niveau.

Als managementassistent bied je professionele en proactieve ondersteuning aan meerdere leidinggevenden binnen Aeres. Je werkt voor:

• twee stafhoofden van Aeres Hogeschool (Kwaliteit & Beleid en Dienst Onderwijs),
• de instellingscontroller van Aeres Hogeschool,
• de programmadirecteur van Aeres Hogeschool, en
• de directeur van het Veranderprogramma van Aeres.

Je zorgt ervoor dat hun dagen soepel verlopen, afspraken goed gepland zijn en overleggen efficiënt worden voorbereid. Je stemt regelmatig af met andere managementassistenten, directiesecretaresses en het bestuurssecretariaat.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren en afstemmen van agenda’s.
• Tijdig plannen van functionerings-, jaar- en begrotings- en voortgangsgesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (zowel intern als extern) .
• Notuleren en vastleggen van vergaderingen.
• Coördineren van deadlines, en attenderen van betrokkenen.
• Verzorgen van attenties en praktische ondersteuning bij bijzondere gelegenheden.
• Flexibel schakelen bij complexe planningen of wijzigende afspraken.

Je standplaats is Ede, maar af en toe reis je naar andere Aeres locaties voor overleggen of evenementen. Een rijbewijs en flexibele instelling zijn daarom belangrijk. Na een goede inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.

Wij bieden

Aeres is een energieke kennisorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao hbo, schaal 7 met een maximum van € 3890,41 bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist A;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld;
• vrije dagen tijdens schoolvakanties;
• een goede pensioenregeling via ABP;
• reiskostenvergoeding volgens de cao hbo;
• flexibiliteit in werktijden en werkplek.

Wij vragen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• een zelfstandige en leergierige houding: je neemt initiatief en leert snel;
• je bent sterk in organiseren en communiceren, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands;
• je bent digitaal vaardig: Outlook, Word, Excel, Teams en andere MS 365-toepassingen kennen voor jou geen geheimen;
• je voelt goed aan wanneer je zichtbaar moet zijn op locatie en wanneer je vanuit huis kunt werken;
• je hebt een rijbewijs en bent bereid te reizen tussen locaties voor vergaderingen en evenementen.