Management assistent P&O

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige functie zijn je dagen afwisselend en goed gevuld. Je beheert de agenda van het hoofd P&O, je organiseert online en fysieke bijeenkomsten, stroomlijnt processen, en zorgt dat alle documentatie vindbaar en beschikbaar is. Tijdens vergaderingen houd je actielijsten bij en bewaak je de opvolging. Het betreft een nieuwe functie binnen de afdeling en er is ruimte om samen de exacte invulling van de functie te bepalen. Het gaat om 16 uur, verdeeld over drie dagen waarbij er de voorkeur is voor maandag, dinsdag en donderdag (in overleg).

Wat je verder gaat doen:

• Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en strakke organisatie lopen vergaderingen, afspraken en administratieve processen op rolletjes;
• Jij zorgt dat de juiste stukken klaarliggen, dat afspraken goed ingepland zijn en dat actiepunten worden opgevolgd;
• Je brengt duidelijkheid en structuur binnen P&O afdeling en faciliteert op deze manier het hoofd P&O en de adviseurs zodat zij zich kunnen richten op het advies werk, beleid en projecten.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 3.920,- bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel vakspecialist A;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• reiskostenvergoeding volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.

Wij vragen

• Je hebt minimaal mbo-niveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal acht jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder in het Nederlands;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office. Ervaring met systemen zoals Afas is mooi meegenomen;
• Je bent een teamspeler die oog heeft voor collega's en graag initiatief neemt;
• Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet prioriteiten slim te stellen;
• Je werkt nauwkeurig en met aandacht voor kwaliteit;
• Je bent klantgericht en gastvrij.