Functioneel Beheerder financiële en archiefbeheer systemen

Wat je gaat doen

Als Functioneel Beheerder ben jij de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en de ICT-afdeling. Jij zorgt dat onze financiële en archiefbeheersystemen optimaal functioneren. Je werkt binnen het team Informatiemanagement en rapporteert aan de informatiemanager.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor onder andere Exact Financials en Corsa. Daarnaast beheer je in teamverband applicaties als AFAS, Spendcloud, Speedbooks, Wis Collect, S4Dunning, Timetell en Coachview. Je staat open voor het beheren van nieuwe systemen wanneer die zich aandienen.

Je werkzaamheden:
• Ondersteunen van collega's in het gebruik van applicaties en het bewaken van de gegevenshuishouding.
• Wijzigingsbeheer: inventariseren, evalueren, prioriteren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken.
• Behoeftemanagement: signaleren van nieuwe behoeftes en begeleiden van besluitvorming.
• Trainen van gebruikers en organiseren van gebruikersoverleggen.
• Coördineren of uitvoeren van testen bij updates en wijzigingen.
• Beheren van contracten en licenties.
• Vertegenwoordigen van Aeres bij gebruikersbijeenkomsten.
• Signaleren van marktontwikkelingen en onderhouden van relevante contacten.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao mbo; je wordt ingeschaald in schaal 9 met een maximum van € 4.708,- op basis van een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel: Vakspecialist c;
• een ruim aantal vakantiedagen, vrij in de schoolvakanties en 8% vakantiegeld;
• een uitstekende pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris;
• reiskostenvergoeding volgens cao mbo;
• ruimte voor opleiding, training en coaching om door te groeien binnen Aeres.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen.
• Bekendheid met systemen als Exact en Corsa.
• Kennis van financiële en administratieve processen (pré).
• Ervaring met rapportagetools (pré).
• Proces- en ketengericht kunnen denken.
• Goede adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitief en proactief.

Wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen.
• Bekendheid met systemen als Exact en Corsa.
• Kennis van financiële en administratieve processen (pré).
• Ervaring met rapportagetools (pré).
• Proces- en ketengericht kunnen denken.
• Goede adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitief en proactief.