Directiesecretaresse

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze directrice, Martine van Tilburg. Jij beheert niet alleen de uitdagende en complexe agenda, maar zorgt ook voor de perfecte vergaderomgeving, zodat alles soepel verloopt. Jullie bellen regelmatig 1-op-1 om alle mails en afspraken door te nemen, waarna jij zelfstandig actie onderneemt. Door jouw proactieve aanpak hoeft de directeur nauwelijks naar haar inbox om te kijken.

Je hebt een scherp oog voor verhoudingen binnen de organisatie. Je bewaakt niet zomaar de agenda op basis van 'wie het eerst komt', maar kijkt strategisch naar wat nodig is om doelstellingen te behalen. Je bent tactisch en charmant in het prioriteren van afspraken en met jouw houding van 'met stroop vangen we meer vliegen', weet je iedereen op een prettige manier te managen.

Wat je verder gaat doen:

• je bent dé expert in het beheren van een drukke, complexe agend
• inboxbeheer? Jij hebt het volledig onder controle en handelt direct waar mogelijk, je beantwoordt zelfstandig de mail vanuit de directie
• je zorgt voor een goed voorbereide en aangename vergaderomgeving (locatie, eten/drinken);
• je werkt nauw samen met de directeur en schakelt snel tussen haar prioriteiten en de doelstellingen van de organisatie;
• je houdt actief zicht op waar zichtbaarheid nodig is binnen de organisatie en bewaakt de agenda met tact;
• je werkt samen met andere secretariaten en hebt een scherp probleemoplossend vermogen.

Wij vragen

• Je hebt een relevante hbo-opleiding en affiniteit met de onderwijssector is een pré
• je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos in het Nederlands
• je hebt oog voor detail en bent proactief in het bewaken van deadlines en prioriteiten;
• je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en schakelt flexibel wanneer dat nodig is;
• je hebt een sterk gevoel voor organisatieverhoudingen en werkt zorgzaam, met toewijding en tactvol;
• je bent in het bezit van een rijbewijs.