Coördinator organisatie & activiteiten AIC

Wat je gaat doen

Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms;
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

De functie heeft een duidelijke focus op bedrijfsvoering en procesondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de processen die aan jou zijn toegewezen en bewaakt daarin zelfstandig de voortgang en kwaliteit.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 8 met een maximum van €4.403,- bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist B.
• Een dienstverband van 0,5 FTE.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.

Wij vragen

Je bent iemand die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je bent zorgvuldig, spreekt mensen aan op gemaakte afspraken en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en/of procescoördinatie.
• Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende interne en externe betrokkenen
• Voel je je verantwoordelijk voor een goede afronding van de processen die aan jou zijn toegewezen.