Wat je gaat doen
Als Commercieel – Planner Trainingen ben jij de spil binnen Aeres Training Centre. Je werkt organisatie breed en vormt de verbindende schakel tussen accountmanagers, coördinatoren, trainers, docenten intern/extern en de klant.
Je bevind je op het snijvlak van verkoop, administratie en uitvoering en zorgt ervoor dat vraag en aanbod naadloos op elkaar aansluiten. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen wanneer de planning daarom vraagt. Dankzij jou verloopt alles achter de schermen soepel en professioneel.
Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Opstellen en beheren van de jaarplanning ATC per locatie.
- Afstemmen met accountmanager om vervolgens afstemming met onderwijsleidinggevende, cursusleider, trainers en docenten.
- Onderhouden van contact met (externe) trainers, onderwijsleidinggevende, cursusleider, trainers en docenten.
- Overdracht naar cursusadministratie.
- Inplannen van trainers, docenten, locaties, benodigde faciliteiten en materialen
- Interne teams overleg planning en verwachtingen
- Afstemmen van jaarroosters binnen verschillende onderdelen.
- Vastleggen van praktische zaken zoals locaties, materialen en catering in registratiesysteem.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen wat betreft planningswerkzaamheden.
- Snel en adequaat oplossen van (acute) planningsvraagstukken
- Accurate administratie voor de financiële afrekeningen zoal uren inzet trainers, materialen, faciliteiten.
- Controle op inzet, faciliteiten, voorafgaande een training.
- Surveillanten en examenplanningen
- Je werkt vanuit een vaste planning waarbij je deadlines bewaakt en aanstuurt.