Wat je gaat doen
Als Commercieel – Planner Trainingen ben jij de spil binnen Aeres Training Centre. Je werkt organisatie breed en vormt de verbindende schakel tussen accountmanagers, coördinatoren, trainers, docenten intern/extern en de klant.
Je bevind je op het snijvlak van verkoop, administratie en uitvoering en zorgt ervoor dat vraag en aanbod naadloos op elkaar aansluiten. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen wanneer de planning daarom vraagt. Dankzij jou verloopt alles achter de schermen soepel en professioneel.
Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Opstellen en beheren van de totaalplanning van trainingen en opleidingen.
- Afstemmen met klanten, trainers, docenten en interne teams over planning en verwachtingen.
- Inplannen van trainers, docenten, locaties en benodigde faciliteiten.
- Onderhouden van contact met (externe) trainers en docenten.
- Coördineren en afstemmen van roosters binnen verschillende onderdelen van Aeres.
- Organiseren van praktische zaken zoals locaties, materialen en catering.
- Samenstellen van groepsindelingen en deelnemerslijsten.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
- Snel en adequaat oplossen van (acute) planningsvraagstukken.
- Accurate administratie voor de financiële afrekeningen.
- Controle op inkoop materialen, inzet, faciliteiten.
- Surveillanten en examenplanningen
- Je werkt vanuit een vaste planning (de onderwijslogistieke kalender) waarbij je deadlines bewaakt en aanstuurt.